Dovolte nám, abychom vás v souvislosti s platností nařízení General Data Protection Regulation ("GDPR") informovali o tom, jak zpracováváme osobní údaje.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s. (dále jen „OPU“), se sídlem Kovářská 4, 190 00 Praha 9. Osobní údaje je oprávněn zpracovávat kterýkoliv zaměstnanec správce.

Osobní údaje, které se zpracovávají

OPU v projektu Jsme lidé jedné země zpracovává osobní údaje jednak v aplikaci Projekty škol, jednak v projektové dokumentaci. Aplikace Projekty škol zachovává v souladu s nařízením GDPR zásadu minimalizace osobních údajů, proto při registraci uživatele zpracovává pouze následující osobní údaje: jméno, příjmení, e-mail. Tyto údaje však uvádí jen uživatelé starší 18 let. Osobní údaje uživatelů mladších 18 let nejsou v této aplikaci zpracovávány – aplikace umožňuje anonymní registraci prostřednictvím fiktivního e-mailu, který si zvolí uživatel mladší 18 let při registraci.

V projektové dokumentaci projektu Jsme lidé jedné země OPU zpracovává následující údaje: jméno a příjmení, datum narození, pohlaví, adresa pobytu, adresa školy, údaje o zaměstnání, údaje o vzdělání, údaje o rodinném stavu, údaje o počtu osob žijících ve společné domácnosti, e-mail, telefon.

K jakým účelům budou osobní údaje zpracovány a uchovány

Správce bude osobní údaje přijímat, zpracovávat a uchovávat pro tyto účely:

• Pro účely účasti na projektu Jsme lidé jedné země
• Pro uzavření smlouvy
• Pro oprávněné zájmy organizace
• Pro splnění právní povinnosti
• Pro udělený souhlas subjektu
• Pro poskytnutí třetím osobám, kterými jsou partnerské organizace a instituce v konkrétních projektech, zadavatelé projektů, poskytovatelé dotací a kontrolující orgány

Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány

Správce bude uchovávat osobní údaje po dobu nezbytně nutnou. Nejdéle bude správce uchovávat údaje po dobu 10 let či po dobu povinné doby uchování dat projektu.

Jakým způsobem budou osobní údaje zpracovávány a uchovávány

Osobní údaje budou zpracovávány a uchovávány strojově prostřednictvím počítačů a počítačových programů a v písemné podobě.

Práva subjektu údajů (zejména subjekty zařazené do projektu Jsme lidé jedné země) na informace a přístup k osobním údajům

Naplnění práva „být zapomenut“ systém registrovaným uživatelům starším 18 let umožňuje pomocí tlačítka v hlavním menu aplikace „Odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů“, které je viditelné po přihlášení uživatele. Tímto tlačítkem je možné kdykoli smazat osobní účet v aplikaci, přičemž dojde k nevratné anonymizaci osobních údajů a rovněž projektů, které uživatel v aplikaci založil.

Jako subjekt osobních údajů mám právo na přístup k mým osobním údajům, mám právo na jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování. Mám právo požadovat informaci, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, a mám právo požadovat vysvětlení ohledně zpracování svých osobních údajů. Dále mám právo vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů (tj. právo získat osobní údaje, které se mne týkají, které jsem poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném, a strojově čitelném formátu). Vzor žádosti je k dispozici na webových stránkách projektu Jsme lidé jedné země.

Mám právo souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním, pokud je zpracování založené na poskytnutém souhlasu nebo ze zákonných důvodů. To znamená, že takové právo zejm. nemám tehdy, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

Jako subjekt osobních údajů jsem informován, že souhlas s poskytnutím osobních údajů mohu kdykoliv odvolat písemně (dopisem, e-mailem) či ústně do protokolu.

Jako subjekt osobních údajů mám právo požádat o informaci o zpracování mých osobních údajů, přičemž ty mi je správce povinen bez zbytečného odkladu předat.

Jako subjekt osobních údajů mám právo, v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů právo obrátit se na OPU nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

OPU prohlašuje, že při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému zpracování včetně profilování. OPU prohlašuje, že osobní údaje nejsou zpracovávány pro účely vědeckého či historického výzkumu.

V Praze, dne 24. 5. 2018
JUDr. Martin Rozumek